Funciones Específicas del Cargo:
- a) Dirigir y monitorear la ejecución de los procesos técnicos de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería, control patrimonial y de servicios generales de competencia de la UGELGCH – C.
- b) Proponer y monitorear la ejecución del Plan de Capacitación y Actualización del personal administrativo.
- c) Coordinar y monitorear la ejecución y evaluación, de la captación y utilización de los recursos financieros y presupuestales,
- d) Participar en la formulación y evaluación del presupuesto anual de la UGELGCH – C, así como apoyar y monitorear la formulación y ejecución del presupuesto de las Iinstituciones educativas de la jurisdicción.
- e) Proponerel Plan Anual de Contrataciones – PACpara su aprobación,así como monitorear su cumplimiento en concordancia con la normativa vigente.
- f) Cumplir y hacer cumplir, las disposiciones contenidas en el Código de Ética de la función pública a nivel de la UGEL e InstitucionesEducativas de su jurisdicción.
- g) Proponer y monitorear el cumplimiento de normas, directivas e instructivos relacionados con recursos humanos, logísticos, económicos y financieros.
- h) Coordinar y monitorear la aplicación de los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería de conformidad con la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
- i) Proponer y visar resoluciones, convenios, contratos, adendas y otros de su competencia.
- j) Coordinar y monitorear la actualización de la base de datos del registro escalafonario, inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la sede institucional y de las instituciones.
- k) Proponer las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a las instancias correspondientes.
- l) Coordinar y monitorear la actualización del margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial.
- m)Proponer y monitorear el cumplimiento de las normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Gerencia Regional Educación y el órgano competente de la Sede central del Ministerio de Educación.
- n) Revisar, autorizar y visar los documentos relacionados con pagos de menor cuantía, en efectivo a través de la cuenta de fondos de caja chica.
- o) Revisar, verificar y visar las planillas de comisión de servicios, comprobantes de pago y planilla de haberes.
- p) Revisar y firmar constancias escalafonarias, órdenes de pago, ceses de pago, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos.
- q) Cumplir otras funciones que se le asigne.
- Relaciones de Jerarquía:
- a) De autoridad: Tiene autoridad jerárquica sobre:
