1. Funciones Específicas del Cargo:
  2. a) Asistir técnica y administrativamente al Jefe de Área, en materia de administración y simplificación documentaria y archivo.
  3. b) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación del Área.
  4. c) Redactar, tomar dictado y digitar documentos variados.
  5. d) Revisar y preparar la documentación para el despacho y firma respectiva.
  6. e) Organizar y mantener actualizado el Archivo del Área, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
  7. f) Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite en el Área.
  8. g) Velar por la seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario del Área, así como mantener actualizado el inventario correspondiente.
  9. h) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos.
  10. i) Organizar la agenda de actividades del Jefe de Área, concretar citas y reuniones de trabajo de acuerdo a las indicaciones del Jefe.
  11. j) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
  12. k) Cumplir otras funciones que se le asigne.

 

  1. Requisitos Mínimos del Cargo:
  2. a) Nivel Educativo: 5to año de secundaria
  3. b) Experiencia en el Cargo: Un (01) año de experiencia en el cargo o similar.
  4. c) Capacitación Específica: Seis (06) meses de capacitación oficializada en Secretariado o en cargo similar.

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